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30 conseils d'écriture pour vous aider à améliorer vos compétences en rédaction

Chaque jour, nous rédigeons des articles universitaires, des articles de blog, des documents de travail, des courriels et des mises à jour sur les réseaux sociaux. Notre rédaction représente qui nous sommes personnellement et professionnellement, il vaut donc la peine de perfectionner vos compétences. Voici vingt-quatre conseils d'écriture pour vous aider à mieux communiquer dans le texte.

30 conseils d'écriture pour vous aider à démarrer

1
Fixez-vous des objectifs d'écriture.

Vous souhaitez peut-être écrire un certain nombre de mots par jour ou améliorer votre vocabulaire. Vous ne pouvez atteindre un objectif que si vous en avez un, alors écrivez cet objectif et travaillez-y.

2
Écrivez le matin.

Pour beaucoup de gens, écrire est plus facile après une bonne nuit de sommeil. Les recherches de Grammarly montrent également que les lève-tôt font moins d'erreurs d'écriture. (Peu importe le moment où vous écrivez, Grammarly vous soutient. Essayez Grammarly pour obtenir d'autres conseils d'écriture pour vous aider à rester sur la bonne voie.)

3
Écrivez quotidiennement.

Se lancer dans un grand projet d’écriture peut être intimidant si vous n’êtes pas habitué à écrire. Pratiquez cette compétence quotidiennement – qu'il s'agisse d'une phrase courte ou d'un paragraphe complet – pour vous habituer au concept mental et physique de l'écriture.

4
Inspirez-vous de la recherche.

Avant de commencer à écrire, faites quelques lectures de reconnaissance. Prenez des notes pendant que vous lisez votre matière. Des idées se formeront au fil de vos recherches.

Voici une astuce: Une fois que vous vous êtes lancé dans le processus d'écriture, ne vous arrêtez pas pour faire plus de recherches. Au lieu de cela, ajoutez un espace réservé comme (RECHERCHE) et continuez. Vous pouvez revenir pour finaliser les faits et ajouter des références lorsque votre premier brouillon est terminé.

5
Ayez toujours un cahier et un stylo.

L'inspiration peut vous frapper à tout moment. Ne laissez pas dans votre mémoire un discours captivant pour un client, une phrase poétique ou un nom de projet accrocheur. Écrivez-le dans un carnet dédié ou créez un fichier de note sur votre smartphone.

6
Essayez d'écrire des invites.

L'un des meilleurs conseils d'écriture pour les écrivains en herbe consiste à utiliser une invite. Vous pouvez trouver des invites d'écriture sans fin en ligne qui conviennent à tous les types de genres. Choisissez-en un qui stimule votre imagination et vous encourage à faire preuve de créativité.

7
Contour.

Si vous vous retrouvez souvent à vous promener sans structure claire, commencez par un aperçu. Suivez ce processus de présentation simple et sans échec pour vous organiser dès le départ.

Conseils de rédaction pour les e-mails et autres documents professionnels

8
Soyez bref.

La concision est importante dans la communication professionnelle. Respectez le temps de vos collègues en sachant exactement ce que vous devez communiquer avant de commencer à écrire afin que vous puissiez garder votre message concis.

9
Utilisez la voix active.

L'écriture à la voix active anime votre écriture pour que le sujet agisse sur son verbe. Une voix active se lit comme étant plus confiante et plus sûre d'elle-même; c'est également un excellent moyen de supprimer les mots superflus de votre écriture.

dix
Ne négligez pas le contexte.

La personne avec laquelle vous communiquez a-t-elle les mêmes informations et le même cadre de référence que vous? Sinon, assurez-vous de fournir le contexte. Vous n'êtes pas obligé de donner toute la trame de fond, il suffit de remplir les pièces manquantes pour que votre message soit clair.

11
Formatez correctement votre e-mail.

Utilisez bien structure de mise en forme des e-mails. Écrire un ligne d'objet attrayante afin que votre destinataire soit obligé d'ouvrir votre e-mail. Comprenez bien salutations par e-mail et fermetures.

12
N'envoyez pas d'email en colère.

Oui, vous pourriez être contrarié par votre collègue pour avoir laissé tomber le ballon sur ce projet et vous avoir fait mal paraître, mais n'envoyez pas de courriels lorsque vous êtes encore en colère. Si vous devez écrire lorsque les émotions sont chaudes, faites-le hors ligne. Éloignez-vous pendant au moins douze heures, puis modifiez avec une tête calme.

Voici une astuce: Ne considérez pas les e-mails comme une extension de votre personnalité professionnelle. La façon dont vous communiquez dans un cadre professionnel vous reflète de manière potentiellement durable.

Grammaire détecteur de tonalité peut vous aider à modérer votre ton lorsque vous revenez à votre clavier. Obtenez des conseils d'écriture utiles et des évaluations de la façon dont votre écriture sonne à votre destinataire.

13
Relisez attentivement avant d'appuyer sur ENVOYER.

Les fautes de frappe et les gaffes de grammaire vous font mal paraître. Scannez votre e-mail et corrigez les erreurs avant de l'envoyer. Vous serez à votre meilleur lorsque votre correspondance est sans erreur!

Rédaction de conseils pour vous aider à paraître naturel

14
Écrivez comme vous parlez, dans des limites raisonnables.

Votre écriture doit sembler naturelle et fluide. À moins que vous ne communiquiez dans un contexte plus formel, écrivez comme si vous parliez à un ami.

15
Ne divaguez pas.

Nous venons de dire «Écrivez comme vous parlez», mais il y a une mise en garde: ne pas divaguer. Évitez les torsions et les virages, et n'utilisez pas de mots de remplissage tel que comme, vraiment, et tu sais. Une bonne écriture doit aller au but et éviter les peluches.

16
Soyez un conteur.

Quel que soit le message, nous, les humains, sommes attirés par les histoires. Considérez le guide de Pixar.

Il était une fois ___. Tous les jours, ___. Un jour ___. À cause de ça, ___. À cause de ça, ___. Jusqu'à ce que finalement ___.

Règles de narration de Pixar

17
Faites preuve d'empathie avec le lecteur.

L'empathie peut améliorer tous les types d'écriture, de la fiction au marketing de contenu en passant par la diffusion par e-mail. Prenez le temps de vous mettre à la place de votre lecteur. Leur prêchez-vous ou les engagez-vous en leur montrant que vous êtes lié à leurs sentiments et à leurs expériences?

18
Soyez fasciné pour être fascinant.

Plus vous vous intéressez au sujet sur lequel vous écrivez, plus vos lecteurs seront intrigués par ce que vous avez écrit.

Voici une astuce: Vous êtes confronté à un sujet peu inspirant pour un projet assigné? Trouvez un angle fascinant pour votre histoire. Avec la bonne approche, il est possible d’écrire une histoire intéressante sur quelque chose de peu attrayant.

Nettoyez votre écriture avec ces conseils d'écriture

19
Laissez votre écriture reposer pendant un moment et éditez à nouveau.

Dans la mesure du possible, ne modifiez pas juste après avoir terminé d'écrire. Revenez après une pause et revoyez avec un œil neuf. Même s'éloigner pour une promenade rapide ou une tasse de café peut vous aider à passer de l'écrivain à l'éditeur.

20
Débarrassez-vous des mots et des phrases de remplissage.

Lorsque vous modifiez, il est temps de couper les peluches. Chaque mot a besoin d'un travail, et ceux qui ne font pas leur poids doivent partir. Voici notre liste de mots et d'expressions que vous pouvez éliminer dès maintenant.

21
Évitez les clichés.

Au fur et à mesure que vous lisez ce que vous avez écrit, recherchez des phrases surutilisées qui peuvent être refondues de manière originale et unique. C'est l'un des conseils d'écriture les plus courants, mais aussi l'un des plus ignorés.

22
Dump adverbes.

Débarrassez-vous de la plupart des adverbes et utilisez plutôt des choix de verbes plus forts. Quand tu fais, a couru rapidement devient jeté et pleuré pitoyablement devient pleuré. Rappelez-vous ce que Stephen King a dit: «Je crois que la route de l'enfer est pavée d'adverbes.»

23
Développez votre virgule mojo.

La virgule est un signe de ponctuation mal compris. Il existe de nombreuses règles pour une utilisation correcte de la virgule, mais si vous les étudiez, elles deviendront une seconde nature. Voici un guide rapide. Et voici un autre qui répertorie les luttes de virgule les plus courantes et comment les résoudre.

24
Mettez tout dans le bon ordre.

Nous écrivons souvent dans l’ordre dans lequel les idées et les pensées nous parviennent, mais ce n’est pas toujours la meilleure façon de présenter le produit final.

Voici une astuce: Si vous n’avez pas fait de grandes lignes avant de commencer à écrire, essayez de présenter votre brouillon terminé. Parfois, le processus de présentation d'un brouillon fini révèle des paragraphes ou des sections entières qui auraient plus de sens s'ils étaient déplacés.

25
Lisez votre écriture à haute voix.

L'un des meilleurs moyens de trouver une structure de phrase maladroite est de lire votre écriture à haute voix. Si vous trébuchez pendant que vous lisez, jetez un œil à la phrase sur laquelle vous avez trébuché et voyez si vous pouvez l'éclaircir.

26
Gardez une liste des erreurs que vous faites souvent.

Nous avons tous nos problèmes d'écriture. Faites une liste de vos erreurs les plus fréquentes afin de pouvoir les trouver et les éliminer facilement la prochaine fois.

27
Pensez à votre lecteur idéal.

Pendant que vous écrivez, pensez à ce que votre public ou lecteur idéal sait aujourd'hui. Quelle est leur réalité et comment votre écriture peut-elle l'informer et la valoriser?

Par exemple, si vous avez rédigé un guide pratique sur la réparation de bateaux, commence-t-il au même niveau de connaissances que le niveau de compétence de votre lecteur idéal? Il est important de savoir où en est votre lecteur dans son parcours afin que votre écriture ne les perde pas en cours de route.

28
Demandez à un ami de lire votre brouillon.

Parfois, une deuxième paire d'yeux peut s'avérer utile. N'oubliez pas le mnémonique TWYWALTR – dans les cercles créatifs, cela signifie prendre ce que vous voulez et laisser le reste. Donnez tous les conseils qui vous sont accordés, mais faites vos propres choix à la fin.

29
Obtenez un coup de main de Grammarly.

Il est difficile de s'éditer soi-même. L'application Grammarly peut vous aider à trouver toutes sortes d'erreurs d'écriture. Considérez-le comme un ami utile regardant par-dessus votre épaule, vous donnant des conseils pour écrire et vous disant: «Hé, cela ne semble pas tout à fait correct. Voulez-vous jeter un autre coup d'œil? »

30
Continuez à lire, à apprendre et à vous entraîner.

Lisez sur l'écriture pour obtenir plus de conseils d'écriture. (Vous êtes ici, donc vous êtes sur un bon début!) Lisez largement et vous apprendrez à rédiger des astuces par osmose. Et pratiquez souvent. La meilleure façon d'améliorer votre écriture est de le faire. Et si vous avez besoin d'un espace d'écriture sans distraction pour vous entraîner, Grammarly est là pour vous.

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