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6 conseils de présentation pour rédiger des diapositives brillantes

Les présentations écrites sont un moyen puissant de partager des idées, si vous créez un deck qui communique vos points de manière claire et efficace.

D'autres facteurs de communication pourraient influencer le succès de votre présentation, comme vos techniques oratoires et votre langage corporel. Cependant, une présentation bien écrite est une ressource que votre public peut revoir longtemps après l'avoir partagée.

Que vous communiquiez les résultats d'un projet de travail ou que vous créiez une présentation finale pour le collège, voici quelques conseils à retenir lors de la rédaction de diapositives.

Comment rédiger une présentation efficace

1
Gardez le texte sur les diapositives lean

Un rapport de conception de présentation 2019 par Venngage, un service de conception infographique, a interrogé 400 présentateurs à la conférence MarTech 2018. Il a révélé que plus de la moitié (54,9%) des répondants ont déclaré que les présentations avaient moins de 25% de texte.

Le public a le défi non seulement d'écouter ce que vous dites, mais aussi de lire des indices physiques non prononcés (par exemple, gestes de la main, contact visuel, etc.) – en plus de lire le texte sur vos diapositives. L’utilisation de diapositives pour présenter un essai à part entière, par exemple, est l’une des erreurs de présentation courantes à éviter.

Au lieu de cela, tirez des informations immédiatement pertinentes de votre récit et mettez ces idées et points essentiels sur des diapositives. Certains présentateurs utilisent la «technique 6 × 6» pour éviter de devenir trop verbeux dans leur présentation. Cette ligne directrice suggère d'utiliser pas plus de six puces ou lignes par diapositive avec pas plus de six mots par ligne.

2
Tenez-vous à une idée par diapositive

Tout comme garder les diapositives visuellement épurées, se concentrer sur une idée clé par diapositive peut aider votre public à suivre facilement. Trop d'idées sur une diapositive peuvent nuire à l'importance de chaque idée.

En ne présentant qu'une seule idée ou revendication par diapositive, vous donnez également à l'idée un impact visuel. Par exemple, vous pouvez expérimenter avec les polices et les tailles d'image pour obtenir l'effet souhaité.

3
Simplifiez vos phrases

Une façon de réduire la quantité de texte dans votre présentation consiste à utiliser des phrases percutantes qui ne sont pas des phrases complètes.

Par exemple, au lieu d'écrire: «Les avantages du glaçage fondant sont qu'il est idéal pour sculpter divers modèles de gâteaux, il est facile de les dérouler en une feuille lisse et il emprisonne l'humidité du gâteau», vous pouvez simplifier cette idée comme suit:

Fondant pros:

  • Dessins sculptés
  • Déploiement en douceur
  • Garde le gâteau humide

Des phrases concises qui ne sont pas des phrases complètes et moins de ponctuation (par exemple des virgules et des points) communiquent le message sans distraire le texte.

4
Inclure des visuels puissants

Le même sondage Venngage a révélé que 84,3% des présentateurs se sont fortement concentrés sur les visuels lors de la création de leurs présentations. L'ajout d'éléments visuels à votre présentation rend votre deck plus attrayant et dynamique.

La mise en garde, cependant, est que les visuels utilisés après coup peuvent compteur votre idée plutôt que de la compléter. Des éléments visuels comme une photo nostalgique peuvent faire appel aux émotions du public d'une manière différente d'une photo générique.

De même, l'utilisation de graphiques et de tableaux accrocheurs pour simplifier des informations complexes au lieu d'écrire une multitude de statistiques car le texte peut empêcher votre public d'être submergé de données.

5
Écrivez pour votre public

En ce qui concerne les mots que vous utilisez dans votre présentation, il est important de garder à l'esprit votre public. Parlez-vous à une salle de professionnels titulaires sur le sujet? Le public a-t-il des niveaux de connaissances mitigés sur votre sujet?

En fonction de la destination de votre présentation, demandez-vous s'il est approprié d'utiliser un jargon qui pourrait isoler votre public. Même si vous parlez à des pairs qui connaissent bien le langage technique, expliquer votre point sans jargon pourrait garder votre public engagé sur votre idée.

6
N'utilisez pas les diapositives comme notes

Une présentation efficace contient des éléments qui ne font pas toujours partie du jeu présenté. Une histoire anecdotique lors de votre introduction, par exemple, est une technique de présentation qui est plus efficace lorsqu'elle est parlée plutôt qu'écrite sur une diapositive.

Une erreur de présentation fondamentale consiste à lire mot à mot votre présentation. Non seulement cela va à l'encontre du premier conseil partagé ci-dessus, mais cela conduit également à un public désengagé et ennuyé. Après tout, si toutes vos notes sont écrites sur les diapositives, vous pourriez aussi bien partager le jeu avec le public et gagner du temps à tout le monde.

Lorsque vous utilisez des outils de présentation tels que Microsoft PowerPoint, utilisez des fonctionnalités telles que le volet de notes des intervenants. Cette fonctionnalité vous permet de noter les points que vous souhaitez développer pendant votre présentation sans les placer sur une diapositive.

En appliquant ces conseils de présentation simples, vous serez en meilleure position pour informer, inspirer, divertir ou activer votre public grâce à un message clair.

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