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Comment affirmer votre opinion par écrit

Exprimer votre opinion par écrit, que ce soit par e-mail, un rapport de travail ou une publication sur les réseaux sociaux, est un moyen de partager de nouvelles idées et votre point de vue unique. Cependant, affirmer votre opinion d'une manière qui respire la confiance et la conviction, au lieu de la suffisance et de la force, demande des compétences.

Voici quelques conseils à retenir pour vous aider à exprimer votre opinion avec assurance, sans être impoli ou prêcheur.

Gardez les descriptions factuelles et neutres

Lorsque vous décrivez une situation comme la toile de fond de votre opinion, évitez le langage qui pointe du doigt des personnes ou des idées opposées. Votre public pourrait interpréter des mots qui blâment ou juger une vue différente comme dogmatique.

Exemple:

Description biaisée: "C'est la faute de mon manager que le client n’a pas signé le contrat. ma le directeur a traîné les pieds et n’a pas approuvé les conditions assez rapidement – c’est ridicule! »

Description neutre: "Le client n'a pas signé le contrat. Il semble comme il y a domaines du processus d'approbation que nous pouvons améliorer la prochaine fois. »

Évitez les déclarations finales qui suggèrent que votre opinion est la seule correcte. En plus d'écrire basé sur des faits et un langage neutre, l'utilisation de qualificatifs diminue également la force de votre opinion. L'utilisation du qualificatif «semble» laisse l'énoncé ouvert à d'autres interprétations de la situation.

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Possédez votre point de vue

Après avoir décrit la situation, exprimez votre opinion. Ce faisant, tenez-vous responsable de vos pensées. Utilisez des mots et des expressions qui soulignent que votre opinion est basée sur la façon dont les informations semblent tu.

Une autre partie de l'écriture affirmée – sans être trop énergique ou prêcher – consiste à s'approprier vos pensées sans détournement. Utiliser des déclarations «I» pour renforcer explicitement votre la croyance est une approche efficace.

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Exemple

Ne pas posséder votre point de vue: "La seule raison le client s'est retiré du contrat, c'est que notre processus d'examen est la mélasse. Ses un embarras!"

Posséder votre point de vue: "Je crois nous avons perdu ce client car le contrat a pris trois semaines pour être examiné et n’a pas été approuvé dans les délais. À mon avis, le long délai d'exécution peut avoir semblé non professionnel. »

D'autres expressions qui démontrent votre propriété comprennent De mon point de vue, À mon avis, et Je ressens. Un langage comme celui-ci reconnaît que ce que vous dites est l’une des nombreuses interprétations possibles.

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Vérifiez votre présentation

Lorsque vous avez terminé de présenter votre opinion par écrit, la prochaine étape consiste à relire ce que vous avez écrit pour son ton général. Veiller à ce que vos points portent le ton confiant et assertif que vous souhaitez est essentiel pour que vos lecteurs ne considèrent pas votre opinion comme prêcheuse, impolie ou condescendante.

Un outil comme Détecteur de tonalité de Grammarly peut facilement identifier le ton de votre texte. Au fur et à mesure que vous écrivez, il analyse et révèle les trois principaux tons de votre texte. Il évalue même le texte spécifiquement pour les tons puissants que vous ne réalisez peut-être pas que vous avez insérés.

À l'aide des conseils ci-dessus, vous pouvez affirmer votre opinion, guider votre point de vue là où vous voulez qu'il aboutisse, et le faire d'une manière qui invite à un engagement coopératif.

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