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Comment gagner la confiance et bâtir votre réputation grâce à l'écriture

Vos mots ne serviront à rien si la personne qui les lit doute de votre authenticité.

Les meilleurs écrivains ne se contentent pas de transmettre des informations, ils insufflent la confiance. Cela est doublement important lorsque nous sommes si nombreux à travailler à distance et à nous fier à nos écrits pour montrer que nous sommes au niveau. Cette compétence est essentielle pour renforcer les relations professionnelles.

Alors, comment écrivez-vous authentiquement? Que peut faire un bon écrivain pour montrer qu’il est digne de confiance? Grammaire a quelques conseils utiles.

1
Soyez conversationnel.

Lorsque vous voulez impressionner, vous pourriez vous retrouver à utiliser des mots ostentatoires — euh, voyants — et des phrases noueuses et trop longues.

Mais pour donner un sentiment d'authenticité, vous devez avoir l'air humain. Détendu. Vos lecteurs veulent entendre parler de vous, pas de votre thésaurus, ni de cette étrange partie surcaféinée de votre cerveau qui vous incite à ajouter des notes de bas de page savantes aux documents de base sur le lieu de travail.

Cela ne signifie pas que vous devez baisser votre écriture, mais un bon test consiste à essayer de lire ce que vous avez écrit à haute voix. Si vous vous retrouvez à trébucher sur un choix de mots bancal ou à bout de souffle pour terminer une phrase compliquée, alors une modification s'impose.

>> EN SAVOIR PLUS: Comment écrire de manière concise sans sonner brutal

2
Soyez honnête.

C'est, bien sûr, fondamental pour établir la confiance. C'est vrai même de petites manières, comme dire que vous reviendrez bientôt à quelqu'un, ou que vous terminerez une petite tâche avant la date limite. Bousiller ces exemples ne torpillera probablement pas une relation pure et simple, mais ce n'est toujours pas un super look.

De même, connaissez les limites de votre expertise. S'il y a une question à laquelle vous ne pouvez pas répondre, une réponse simple comme «Je ne suis pas sûr, mais laissez-moi examiner la question pour vous» montre que vous êtes investi pour bien faire les choses.

3
Montrez, ne dites pas.

Qu'est-ce que ça dit sur les actions et les mots?

Les mots «faites-moi confiance» ne vont pas le couper. Plutôt que de vous fier uniquement à votre écriture dire des gens dont ils peuvent dépendre, montre leur. Par exemple, en promettant que vous ferez quelque chose, si petit soit-il …Je vous obtiendrai une réponse cet après-midi …puis livrer …Voici la réponse que j'ai promise plus tôt aujourd'hui …montre qu'ils peuvent compter sur vous.

4
Sois humain.

Une partie de l'authenticité consiste à saisir les occasions d'être aimable et de montrer aux autres que vous vous souciez, et aussi que vous n'êtes pas un algorithme.

Dites un collègue qui vous envoie un e-mail et vous dit: «désolé pour la lenteur de la réponse, j'ai été amené à dépanner un problème de site Web qui a mangé la moitié de ma journée. L'empathie ne prend que quelques mots: «Désolé pour le site Web. Cela ne ressemble à l'idée de personne de pique-nique. " Sous-texte: Hé, je te vois. Je suis un ami humain sympathique et authentique – vous pouvez en dire un peu sur le pique-nique. Nous avons un véritable lien et nous ne sommes pas seulement des rouages ​​dans une machine indifférente.

>> EN SAVOIR PLUS: Comment utiliser l'empathie dans l'écriture

5
Collez l'atterrissage.

Si vous n'êtes pas attentif aux détails mineurs – une ponctuation mal placée ici, quelques petites fautes d'orthographe là-bas – vos lecteurs peuvent se demander ce que vous manquez d'autre. Des détails comme celui-ci ont une façon de s'additionner tranquillement lorsque les gens évaluent à quel point ils vous font confiance et veulent travailler avec vous.

Grammaire peut aider à cela – et bien plus encore. Le détecteur de tonalité de Grammarly recherche des modèles dans votre structure d'écriture et des choix de mots pour donner une idée de la façon dont votre brouillon arrivera avec les gens qui le liront. C'est juste l'outil dont vous avez besoin pour vous assurer que votre écriture est authentique et digne de confiance.

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