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Comment intégrer des routines à votre horaire de travail

Plus tôt cette année, la plus grande expérience de travail à domicile (WFH) au monde a été forcée à exister par l'apparition du coronavirus. Alors que certains d’entre nous étaient déjà habitués à la liberté de travailler à distance, d’autres ont trouvé que cette nouvelle flexibilité était un fardeau, en particulier ceux qui travaillaient à domicile pour la première fois.

Avec autant de temps libre et aucune structure réelle, exceller tout en travaillant à distance nécessite une attention et des compétences particulières. Vous devez trouver une routine qui suscite des éclats de productivité tout au long de votre journée de travail.

Même si vous faites la transition vers un environnement de bureau, il est essentiel d’intégrer des routines à votre horaire de travail pour rester sur la bonne voie, atteindre vos objectifs et obtenir des résultats valables. De plus, les routines ne doivent pas être ennuyeuses. Vous pouvez intégrer quelques blocs de temps qui incluent des activités amusantes, comme faire une petite promenade ou lire un livre pendant le déjeuner, pour faire passer la journée avec encore plus de substance et de moments de joie.

Certaines tâches d'écriture sont particulièrement efficaces dans une routine quotidienne. Peu importe où vous écrivez les choses, le fait de mettre des mots sur papier – ou à l'écran – vous aidera à rester motivé et encouragera les progrès quotidiens.

Au fur et à mesure que vous développez la routine personnalisée qui vous convient le mieux, ces trois outils écrits utiles peuvent vous aider à rationaliser et à affiner votre journée de travail.

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La liste des tâches éprouvées

Les listes de tâches sont une méthode traditionnelle pour maintenir la concentration, ce qui est crucial lorsque vous travaillez à distance ou indépendamment. La création d'une liste de tâches au début de chaque journée vous donnera un indicateur mesurable de ce que vous devez accomplir avant de fermer l'ordinateur pour la soirée.

Souvent, la simple pensée de tout ce que vous avez à faire peut vous empêcher de faire des progrès. Faire un plan peut vous libérer de cette anxiété et créer un système qui suscite la concentration et l'intention. Après tout, la clé pour atteindre des objectifs globaux est de les décomposer en petites tâches réalisables, parfaites pour une liste de tâches.

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Blocs de travail désignés

Si vous rencontrez une période chargée au travail, la mise en place de blocs de travail désignés peut vous sauver la vie. Les blocs de travail ressemblent beaucoup aux horaires que nous avions tous à l'école: certaines périodes de la journée sont désignées pour certaines matières. L'application de cette même mentalité de blocage à votre journée de travail vous permettra de hiérarchiser facilement vos tâches et vous évitera de vous sentir dépassé.

>> LIRE PLUS: Comment rester concentré lorsque vous travaillez à domicile

Écrivez un programme provisoire pour votre journée qui comprend plusieurs blocs de travail. Vous pourriez avoir un blocage pour rattraper les e-mails tôt le matin ou un blocage pour répondre aux commentaires sur vos canaux de médias sociaux. (N'oubliez pas votre bloc-repas!)

Plus important encore, vous devez avoir au moins un bloc où vous ne permettez aucune distraction. Cela devrait probablement être l'heure ou les deux où votre productivité est à son apogée. Avec une heure réservée pour un travail sans distraction, vous serez étonné de voir tout ce que vous pouvez faire en peu de temps.

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Objectifs visibles

Il est important de garder vos objectifs au premier plan de votre esprit, même si vous n'y travaillez que petit à petit. Rester sur la bonne voie avec vos objectifs, à la fois personnellement et professionnellement, signifie en faire une partie visible de votre routine quotidienne.

L'un des meilleurs moyens d'atteindre ces objectifs est de les décrire de manière vivante sous forme écrite et de les afficher dans votre espace de travail. Des études montrent que les personnes qui écrivent leurs objectifs avec des détails précis et évocateurs ont de 1,2 à 1,4 fois plus de chances de les atteindre que celles qui ne le font pas. En effet, l'acte d'écrire incite à la fois au stockage externe (comme les mots sur une note autocollante) qui vous permet d'accéder physiquement à vos objectifs à tout moment, et à l'encodage, qui se produit dans le cerveau et facilite la mémorisation de ces objectifs.

En créant une routine utile qui intègre des tâches écrites telles que des listes de tâches et des blocs de travail, vous pouvez établir un horaire de travail qui vous permet d'atteindre facilement vos objectifs et d'être productif de manière optimale, où que vous soyez.

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