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Comment obtenir un ton confiant par écrit

Par écrit, la confiance, c'est le pouvoir. Cela peut ne pas venir naturellement si vous vous sentez hors de votre profondeur ou intimidé par votre public. Mais trouver le bon ton pour transmettre l'autorité et la confiance en soi vaut la peine.

En faisant des ajustements pour obtenir un ton sûr, vous pouvez mettre les personnes à qui vous écrivez à l'aise: Cet écrivain respire l'expertise et la fiabilité; Je veux travailler avec eux.

En d'autres termes, votre capacité à écrire en toute confiance peut vous aider à décrocher un entretien d'embauche ou à augmenter. En dehors du travail, cela peut persuader le propriétaire de l'appartement parfait que vous avez vu en ligne que vous êtes le bon locataire pour emménager. Voici quelques conseils et exemples pour vous aider à atteindre ce ton confiant.

1
Évitez la couverture. Soyez précis dans la mesure du possible.

Le langage de couverture suggère une incertitude, comme "Je pense qu'il est probablement possible que l'auteur de cette phrase se sente moins que trop confiant." Supprimer tout ce rembourrage inutile améliore considérablement la phrase, comme ceci: "L'auteur se sentait en confiance." Mieux, non?

Frappez le langage de couverture chaque fois que vous en avez l'occasion. Un autre exemple: "Je suis assez certain que ce sera prêt demain" est un peu plus confiant que de commencer par "Je pense que ce sera …" Mais si vous pouvez surmonter vos doutes en termes de délais, il est encore plus fort de dire "Ce sera prêt demain."

Les délinquants fréquents à surveiller comprennent:

  • Probablement
  • Probablement
  • Généralement
  • Typiquement
  • habituellement
  • je pense
  • Je suppose

De même, supprimez les clauses «si» inutiles, comme dans «Si cela a du sens, je serais également heureux d'en discuter au téléphone». Coupez les quatre premiers mots de cette phrase.

>> EN SAVOIR PLUS: Comment le langage de couverture sape votre écriture

2
Pensez à sauter les excuses.

Les travailleurs qui manquent de confiance parmi leurs collègues se donnent des phrases comme «Désolé si vous y avez déjà pensé» ou «Je ne veux pas parler de façon irrégulière, mais…»

Nous avons compris. Peut-être que vous êtes nouveau au travail et que vous voulez éviter de paraître brusque ou prétentieux, mais le ton d'excuse est une surcorrection injustifiée – désolé, mais nous ne le sommes pas.

Vous projetterez plus de confiance si vous abandonnez cette habitude et défendez vos idées avec un équilibre d'aplomb et d'humilité.

3
Concentrez-vous sur vos points forts.

Supposons que vous postulez pour adopter un cabot à oreilles souples nommé Sunshine d'un groupe de sauvetage qui vous interroge sur votre expérience avec les chiens. Vous pouvez vous sentir sous-qualifié si vous ne possédez pas déjà deux chiens, mais pourquoi mettre en évidence ces insécurités? Quelques exemples:

Besoin de travail: Nous avions un chien qui grandissait, même si je n’étais certes pas la principale personne qui s’en était occupée. Au collège, j'ai fait du bénévolat dans un refuge, mais surtout avec des chats. Mais j’aimerais ramener Sunshine chez moi.

Beaucoup mieux: Mon expérience de grandir avec un chien de famille et de faire du bénévolat avec des animaux de refuge m'a préparé à donner à Sunshine un foyer attentionné et attentionné.

Notez que la version plus sûre est également plus courte, ce qui nous amène à:

4
Rester simple.

Un signe de maîtrise de sujets complexes est la capacité de les expliquer en conversation. Coupez le jargon maladroit et rationalisez toute prose qui n'est ni nécessaire ni intéressante. Cela évitera à vos lecteurs la confusion et démontrera la confiance dans votre propre expertise.

Bancal: L'utilité de l'équation de Drake est débattue car les estimations du nombre de civilisations dans notre galaxie reposent toutes sur des conjectures.

Attends quoi? Tout d'abord, débarrassons-nous de la voix passive, qui trahit un manque de confiance, et répondons à cette question: elle est débattue Par qui? Deuxièmement, montrons une certaine confiance dans notre maîtrise du sujet avec une réécriture plus conversationnelle:

Confiant et décontracté: Les scientifiques ne sont pas d'accord sur l'utilisation de l'équation de Drake pour évaluer nos chances de communiquer avec des extraterrestres.

Neato!

5
N'en faites pas trop.

Il y a de la confiance, puis de l'arrogance. Alors que vous voulez montrer que vous croyez en vos capacités, les écrivains qui se surventent ne sont pas heureux de lire. Par exemple:

Sur de soi: Je vous enverrai des révisions demain.

Arrogant: Je pouvais réviser ce script les yeux fermés en un rien de temps.

Avec lequel des deux écrivains ci-dessus préféreriez-vous obtenir des révisions ou travailler avec du tout? Quelques exemples supplémentaires:

Sur de soi: Strictement définis, les dinosaures sont terrestres, donc les anciens reptiles nageurs comme les mosasaures ne sont pas techniquement qualifiés.

Confiant, simplifié: Les dinosaures sont terrestres, donc les reptiles nageurs ne sont pas qualifiés.

Arrogant: Quel genre de nimrod taxonomique confond un mosasaure avec un dinosaure?

6
Laissez le détecteur de tonalité de Grammarly vous aider.

La grammaire ne vous aide pas seulement à repérer les glissements évitables dans l'orthographe et la ponctuation, bien que cela puisse également renforcer votre confiance dans l'écriture.

Le détecteur de tonalité de Grammarly analyse les détails de votre choix d'écriture et de mots pour trouver des modèles et évaluer comment votre écriture atterrira avec les lecteurs. (Il a jugé ce post formel, amical et optimiste. Sympa!) Le détecteur de tonalité vérifie la confiance, vous pouvez donc être sûr de toujours atteindre votre but et de dire ce que vous vouliez dire, exactement comme vous le pensez.

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