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Comment vous assurer que votre écriture est concise et claire

Lorsque nous parlons, nous sommes nombreux à caler avec des mots et des phrases de remplissage comme «euh», «vous savez» et «en gros», ou nous perdons le fil de nos pensées alors que nous sommes sur la bonne voie.

Il en va de même pour l'écriture – des phrases de remplissage comme «inutile de dire» ou «essentiellement» peuvent obstruer la page, tandis que nos pensées errantes peuvent transformer un argument linéaire en un océan de phrases de trois lignes et de paragraphes d'une demi-page.

La rédaction la plus efficace est concise – sans mots de remplissage, avec juste le ton approprié pour faire passer votre message.

Les suggestions de clarté de Grammarly sont conçues pour apprivoiser ces tendances. Voici comment ils peuvent vous aider à rendre votre rédaction concise et claire.

Coupez les mots et les phrases inutiles

Remplir vos phrases avec des peluches inutiles est courant lorsque vous rédigez un premier brouillon. Mais si vous rédigez un e-mail rapide mais important ou si vous travaillez sur une date limite, vous n'aurez peut-être pas toujours le temps de réduire la graisse.

Les suggestions de concision de Grammarly aident à identifier les phrases redondantes, surutilisées et inutiles qui peuvent gêner ce que vous essayez d'exprimer – des mots et des expressions comme "pour ce que ça vaut", "en fait" et "vraiment".

Parfois, vous pouvez avoir écrit quelque chose de deux manières différentes sans vous en rendre compte. Cela peut être d'écrire deux verbes quand on le ferait, ou de demander à quelqu'un de vous rencontrer à «15 heures. dans l'après-midi »quand« 15 h » suffirait. Les suggestions de concision de Grammarly vous aideront à les trouver et à vous en débarrasser, ce qui rendra votre écriture encore plus propre.

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Identifier la voix passive

La voix passive a sa place – généralement dans les documents formels ou juridiques. Mais dans de nombreux autres styles d'écriture, la voix passive est toujours mal vue. Les suggestions de clarté de Grammarly identifient la voix passive pour vous, afin que vous puissiez juger par vous-même où elle est appropriée et où elle doit être reformulée.

Reformuler les mots

Vous pouvez écraser lorsque vous essayez simplement d’afficher des mots sur la page. Mais souvent, un deuxième regard peut révéler que vous pourriez avoir besoin de deux mots là où vous en utilisiez cinq ou six.

Les suggestions de concision de Grammarly trouvent ces expressions embêtantes, comme "aux fins de" ou "un certain nombre de", et offrent des alternatives plus courtes, comme "à" et "plusieurs". De cette façon, votre lecteur peut passer plus de temps à digérer votre message et moins de temps à parcourir des mots supplémentaires.

Suggérer une réécriture

Il n'y a rien de mal à écrire de longues phrases, surtout si elles sont bien construites et mènent à un point. Après tout, personne ne veut lire encore et encore un tas de phrases coupées de quatre mots. Cependant, il est facile de perdre le point lorsque vous avez trois virgules et deux tirets em.

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Les suggestions de lisibilité de Grammarly, ainsi que le score de lisibilité global de Grammarly Editor, peuvent vous aider à garder vos phrases ancrées. Les suggestions de lisibilité indiquent où une phrase peut bénéficier d'être divisée en deux ou simplifiée. Le score de lisibilité de votre document mesure la longueur de vos mots et de vos phrases par rapport aux autres utilisateurs de Grammarly et vous indique à quel point votre document est facile à comprendre.

Grâce aux suggestions de concision, de clarté et de lisibilité de Grammarly, vous pouvez transmettre le message que vous souhaitez d'une manière efficace, efficace et claire.

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