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Conseils pour établir des connexions professionnelles tout en travaillant à distance

L'établissement de relations professionnelles en personne est plus difficile pour les équipes travaillant à distance. Par exemple, il y a moins de possibilités de relations interpersonnelles dans la kitchenette du bureau ou de stimuler une session de remue-méninges spontanée entre les bureaux.

Favoriser ces connexions est nécessaire pour la productivité et l'engagement des employés. Selon une récente enquête mondiale réalisée par Asana, une plateforme de gestion de projet, près de deux fois plus d'employés se sentaient connectés et soutenus par leur manager lors de l'utilisation d'un outil de gestion du travail.

Avec un peu d'aide de la technologie et une approche organisationnelle ciblée, les professionnels à distance peuvent rester connectés et engagés avec leur équipe depuis leur domicile. Voici comment.

Enregistrez-vous souvent avec votre équipe

En plus des travailleurs qui ajustent les heures de début et de fin de leur quart de travail, l’enquête a également révélé que 26% des professionnels doivent effectuer des travaux en fonction d’autres exigences familiales, comme la garde d’enfants. Alors que les travailleurs s'adaptent à une «nouvelle normalité», les gestionnaires peuvent rester en contact avec leurs subordonnés directs en établissant des enregistrements vidéo récurrents.

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Cela donne aux employés l'assurance que leur leadership fait de la place pour leurs questions, leurs idées et leurs commentaires. Par exemple, les gestionnaires peuvent tirer parti des plates-formes vidéo comme Zoom pour organiser des appels vidéo de 10 minutes tous les vendredis. Pendant ce temps, les gestionnaires peuvent vérifier les statuts du projet, les employés peuvent partager ce dont ils ont besoin d'aide et les deux peuvent collaborer sur un plan de match pour la semaine de travail à venir.

Garder une politique de porte ouverte est également essentiel pour soutenir une équipe distante. L'objectif est de rester empathique et disponible. Si nécessaire, les gestionnaires peuvent également établir des limites pour protéger leur temps pour leurs propres projets, par exemple les mardis et mercredis, à partir de 16 h. à 18 h Quelle que soit l'heure protégée, assurez-vous qu'elle est clairement communiquée à votre équipe pendant les périodes d'enregistrement ou lors de réunions d'équipe plus larges.

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Fournir des canaux de collaboration à distance

Alors que de plus en plus d'entreprises sont confrontées aux défis du travail à distance, les outils numériques aident les équipes à rester alignées. Les plates-formes de communication d'entreprise, comme Slack, permettent aux employés de se connecter via des «canaux» dédiés créés à des fins ou à des fins spécifiques.

Les professionnels qui travaillent vers la même certification, par exemple, peuvent créer un canal de groupe pour la discussion, le soutien et la motivation entre leurs pairs. De même, un canal dédié peut être utilisé comme un forum ouvert pour suggérer de nouveaux produits ou services, et des améliorations pour les offres existantes de l'entreprise.

Permettre aux équipes de se connecter, de se relier et de partager leurs commentaires contribue à leur réussite professionnelle et à leur engagement avec l'organisation.

Connectez-vous efficacement par e-mail

Lorsque la connexion en face-à-face n'est pas une option réaliste, la communication écrite est une alternative essentielle. Bien que les outils de chat puissent être efficaces pour les messages informels ou opportuns, la communication par e-mail est idéale pour le matériel sensible ou la messagerie qui nécessite plus de soin.

L'utilisation de courriels pour l'établissement de relations professionnelles nécessite une précision technique (par exemple, la grammaire, l'orthographe et la ponctuation) afin que le message soit clair. Cependant, ne pas trouver le bon ton dans les communications écrites peut nuire à votre objectif. Un outil comme Grammarly propose des suggestions d'édition en ligne et un détecteur de tonalité qui vous aide à créer un message facile à comprendre et à obtenir un ton efficace.

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Les outils de communication en milieu de travail peuvent aider à rendre les connexions internes possibles pour les professionnels distants. Et comme de plus en plus d'organisations font des changements conscients dans leur culture et leurs processus, les équipes à distance peuvent commencer à ressentir la camaraderie professionnelle dont elles jouissaient autrefois.

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