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La nouvelle intégration de la visioconférence Zoom

Nous avons lancé la nouvelle année scolaire avec quelques mises à jour passionnantes de la Portail anglais Pearson. Aux côtés de les nouveaux ebooks interactifs et le générateur de test, nous avons lancé une autre fonctionnalité qui facilitera la vie des enseignants et des élèves: une intégration de visioconférence Zoom.

Le passage brusque de cette année à l'apprentissage à distance a présenté aux enseignants habitués à enseigner dans des salles de classe physiques de nombreux défis. Trouver de nouvelles façons d'engager les élèves et commencer à utiliser une gamme de nouveaux outils a été une courbe d'apprentissage abrupte pour tout le monde. La technologie est devenue plus qu'une simple aide à la classe. Il est désormais au cœur de l'apprentissage et, dans de nombreux cas, c'est le seul moyen de donner accès à l'éducation.

Chez Pearson, nous construisons constamment de nouveaux produits et optimisons nos produits existants pour nous assurer que les enseignants reçoivent toute l'aide dont ils ont besoin. Pour répondre à la demande croissante d’outils prenant en charge l’apprentissage à distance, nous avons accéléré nos efforts pour étendre les capacités du portail Pearson English. Des fonctionnalités telles que la visioconférence intégrée nous permettent de fournir aux enseignants des fonctionnalités qui les aident à créer et à gérer des leçons virtuelles.

Pour en savoir plus sur la nouvelle intégration Zoom, nous nous sommes entretenus avec Slawomir Grzmiel, chef de produit de Pearson English Portal.

Pourquoi nous avons décidé de créer une intégration Zoom

Alors que les écoles du monde entier ont été forcées de fermer leurs portes, notre objectif à Pearson s'est immédiatement tourné vers le soutien aux enseignants qui enseignent à distance. Ce changement nous a incités à accélérer nos plans d'intégration des outils de visioconférence dans le portail.

«Nous ne voulions pas seulement ajouter une nouvelle fonctionnalité, nous voulions également que les enseignants commencent à l'utiliser aussi facilement que possible», déclare Slawomir. «Notre objectif est de minimiser la courbe d’apprentissage et de donner aux enseignants accès à des outils qu’ils connaissaient déjà.»

En plus d'assurer la facilité d'utilisation pour les enseignants, nous voulions également permettre aux apprenants de trouver et de rejoindre facilement les cours de leurs enseignants. L'objectif était d'éviter les horaires et les liens confus dont il est difficile de suivre.

Nous avons décidé de commencer avec Zoom. Notre recherche initiale a indiqué que c'est l'outil que la plupart des enseignants utilisent déjà.

«Bien entendu, Zoom n'est pas le seul outil de visioconférence que nous intégrerons au portail. Mais avant de commencer à ajouter d'autres fournisseurs tels que Google Hangouts ou Microsoft Teams, nous devions d'abord nous concentrer sur l'intégration de l'outil le plus populaire et améliorer son fonctionnement avant d'en intégrer d'autres », explique Slawomir.

Comment la nouvelle intégration de la vidéoconférence Zoom vous simplifiera la vie

La configuration des leçons Zoom sur le portail vous évitera beaucoup de maux de tête. Voici comment cela peut vous aider dans votre routine quotidienne en tant qu'enseignant:

1. Utilisez votre compte Zoom existant

Premièrement, si vous utilisez Zoom, vous pouvez connecter votre compte existant au portail.

Vous ne devez le faire qu'une seule fois. Allez simplement à Réglages et sélectionnez Services connectés. Une fois connecté à Zoom, il vous suffit d'autoriser la connexion. Alors vous êtes prêt à partir.

Intégration de la vidéoconférence Zoom
Sélectionnez «Services connectés» dans «Paramètres»
Compte Connect: intégration de la visioconférence Zoom
Cliquez sur "Se connecter au zoom", puis sur "Se connecter au zoom" pour commencer à créer une leçon de zoom

Pour utiliser Zoom, vous avez besoin d'un compte Zoom gratuit ou payant. Vous aurez accès aux mêmes fonctionnalités qui sont incluses dans votre plan Zoom.

«Si vous disposez d'un compte Zoom gratuit, vos leçons seront limitées à 40 minutes. Nous vous donnerons un avertissement sur le portail pour nous assurer que vous en êtes conscient », déclare Slawomir.

2. Configurez les leçons Zoom directement depuis le portail

Deuxièmement, vous pouvez créer et lancer des leçons virtuelles directement depuis le portail.

«L’un des grands avantages de cette solution est que vous n’avez pas besoin de connaître les détails de chaque élève ni d’ajouter manuellement chacune de ses adresses e-mail pour les inviter à chaque fois à un cours», déclare Slawomir.

Cette solution vous fait gagner beaucoup de temps et minimise les erreurs. Mais comment ça marche?

Configurez des classes dans le portail, avec une liste spécifique d'étudiants. Lors de la création d'une nouvelle leçon Zoom, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner l'une de vos classes et de l'ajouter en tant que participants.

Comment démarrer votre cours
Vous pouvez commencer vos cours Zoom à partir du portail anglais Pearson

Les étudiants sélectionnés seront automatiquement informés qu'ils ont une leçon à venir. Ils recevront un e-mail contenant les détails de la leçon, une invitation au calendrier et le lien de la leçon avec des instructions sur la façon de participer.

Si vous avez besoin d'aide pour commencer à configurer des leçons Zoom dans le portail, voici un guide étape par étape.

3. Passez en revue toutes vos classes virtuelles en un seul endroit

Troisièmement, le nouvel onglet "Horaire des cours" vous permet de voir tous vos événements à venir en un seul endroit. Les événements comprennent des cours en classe, des examens et des cours Zoom. Cet agenda simple vous donne une vue d'ensemble facile à parcourir, afin que vous puissiez voir ce qui se passe en un coup d'œil.

Intégration de la vidéoconférence Zoom: programme de cours
L’onglet «Calendrier des cours» vous donne un aperçu de tous vos cours à venir

De plus, au fur et à mesure que nous intégrons davantage d’outils de visioconférence, nous élargirons la gamme des types d’événements que vous pouvez créer et suivre dans le même calendrier. Vous verrez tous vos événements Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams et d'autres événements au même endroit.

Vous avez également la possibilité d'ajouter vos événements à votre calendrier personnel. Lorsque vous créez une nouvelle leçon, cliquez simplement sur "Ajouter à l'agenda personnel". Ensuite, choisissez où vous souhaitez exporter l'événement (Google Agenda, Microsoft Outlook, Apple Calendar, etc.).

Comment nous assurons la sécurité des étudiants et des enseignants

En matière de visioconférence, la sécurité doit toujours être une priorité. Nous nous engageons à fournir les meilleurs outils et les plus sûrs à nos enseignants et étudiants. C'est pourquoi nous avons inclus un élément de sécurité supplémentaire dans notre intégration de la visioconférence.

Pendant que nous construisions l'outil, nous voulions être absolument certains qu'aucune partie non autorisée ne pouvait rejoindre et perturber l'une des classes virtuelles. Voici la solution que nous avons trouvée:

"Nous n'exposons aucun de nos liens Zoom. Les notifications que les étudiants reçoivent contiennent des liens vers le portail. Les étudiants doivent se connecter et s'authentifier sur le portail, où ils peuvent rejoindre une classe via un lien qui les redirige vers Zoom. De cette façon, nous pouvons éviter que quiconque n'est pas membre d'une classe et n'a pas été invité par l'enseignant de se joindre à l'appel », explique Slawomir. «Nous voulons un contrôle total de ce qui se passe. C’est ainsi que nous pouvons protéger nos élèves à tout moment », ajoute-t-il.

Quelle est la prochaine étape pour le Portail anglais Pearson

Nous continuerons toujours d'innover et de nous assurer que le portail anglais Pearson répond aux besoins de nos enseignants et étudiants.

Nous espérons que vous trouverez notre intégration de vidéoconférence Zoom utile. N'hésitez pas à laissez-nous savoir vos pensées sur la façon dont nous pourrions l'améliorer!

En savoir plus sur les plus récents mises à jour du portail anglais Pearson.

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