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Nos nouvelles suggestions de mise en forme rendent votre texte plus lisible

Supposons que vous rédigiez un e-mail récapitulant une réunion d'équipe importante. Tout ce qui s'est passé était important, certes, mais lors de l'édition de vos notes à envoyer à l'équipe, les éléments d'action et les points à emporter pourraient se perdre dans le mélange.

Nous lisons et écrivons tous des e-mails, nous savons donc que les gens ont tendance à passer beaucoup moins de temps à lire les e-mails qu'à les écrire. Il est donc essentiel que les informations les plus importantes soient présentées de manière à attirer l'attention et à les rendre faciles à comprendre.

Lorsque vous avez besoin de transmettre beaucoup d’informations, mais que vous voulez vous assurer que ce qui est le plus essentiel se démarque, l’assistant de rédaction de Grammarly peut vous aider.

Briser un paragraphe difficile à manier

Ce qui commence par un court paragraphe de points vitaux peut rapidement se transformer en plusieurs lignes de phrases longues et complexes. Cela peut inclure une liste (ou de nombreuses listes!) D'appels à l'action ou d'éléments que votre lecteur doit commenter ou vous livrer.

Si vous avez répertorié plusieurs choses que vous souhaitez que votre lecteur sache, avec des virgules, des points-virgules et des parenthèses à profusion, l'assistant d'écriture grammaticale vous offrira un moyen simple de diviser ces informations en une liste à puces plus lisible. Formatées avec des puces, les listes à puces organisent vos informations de sorte que votre lecteur puisse facilement digérer chaque élément tout en analysant rapidement votre e-mail.

Attirez l'attention sur ce qui est important

Vous avez beaucoup d'informations à transmettre, mais ne voulez pas risquer ce qui est le plus important de se perdre dans un fouillis de mots. Les suggestions de mise en forme de Grammarly vous aideront à identifier ce que votre lecteur voudra peut-être prioriser en mettant les mots et expressions clés (comme les dates, les mots en majuscules et les noms) en gras. Cela garantit que votre lecteur ne manque pas ce qui est le plus essentiel, même s'il ne fait que survoler pendant quelques secondes.

Autres moyens de rendre votre e-mail captivant

L'assistant de rédaction de Grammarly peut vous aider à rendre vos messages plus lisibles et plus faciles à comprendre, mais les informations en gras et la création de listes à puces ne sont pas les seuls outils que vous pouvez utiliser pour faire briller vos e-mails. Voici quelques autres moyens de vous assurer que votre message est bien compris:

  • Allez droit au but – pas besoin de longues présentations
  • Rafraîchissez votre rédaction d'e-mails compétences pour vous rappeler comment structurer au mieux votre message
  • Trouvez des alternatives aux non-sequiturs courants comme "J'espère que cet e-mail vous trouve bien"
  • Incluez une section TL; DR (trop longue, je n'ai pas lu) à la fin de votre e-mail qui résume le tout en une phrase ou deux

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